뉴질랜드 건설사 사우스베이스 컨스트럭션이 드롭박스를 도입해 건설 현장의 데이터 협업 환경을 개선했다. 분산 근무가 일반적인 건설업 특성상 대용량 설계 파일을 안정적으로 공유하고 관리하는 것이 핵심 과제로 떠오른 데 따른 조치다.

드롭박스는 7일 사우스베이스의 디지털 전환 지원 사례를 공개했다. 사우스베이스는 뉴질랜드 전역에서 대규모 프로젝트를 수행하고 있으며, 전체 인력의 약 85%가 건설 현장에서 근무하고 있다.

사우스베이스는 BIM, 드론 기반 AR·VR, AI 등을 프로젝트에 활용해왔다. 크라이스트처치 스타디움 건설 프로젝트에서는 드론 촬영 데이터를 4D BIM 모델과 결합해 시공 진행 상황을 시각화하고, AR 기술로 정밀도를 검토했다.

그러나 현장 업무가 확대되면서 기존 VPN과 원격 데스크톱 기반 데이터 운영 방식에는 한계가 나타났다. CAD, BIM 모델, 설계도면 등 대용량 파일을 현장에서 열람하거나 외부 파트너와 공유하는 과정에서 속도와 보안 문제가 발생했다.

사우스베이스는 드롭박스를 통해 프로젝트 파일을 통합 관리하는 방식으로 전환했다. 이메일, 채팅, 타사 클라우드에 흩어져 있던 자료를 한곳에서 관리하고, PC와 모바일, 웹 환경에서 최신 파일을 확인할 수 있도록 했다.

보안 관리도 강화됐다. 파일 접근자와 공유 경로, 작업 내역을 확인할 수 있게 됐고, 권한 설정을 통해 내부 팀과 외부 협력사의 접근 범위를 구분했다. 드롭박스 사인을 활용한 전자서명 도입으로 계약 절차도 간소화했다.

파일 복구와 버전 관리 기능은 데이터 복원력 확보에 활용됐다. 삭제되거나 변경된 파일을 이전 상태로 되돌릴 수 있어 프로젝트 자료 손실 위험을 줄였다.

사우스베이스는 AI 기반 검색 플랫폼 드롭박스 대시도 도입했다. 대시는 드롭박스와 연동 업무 도구의 데이터를 통합 검색해 도면, 프로젝트 문서, 엔지니어링 정보를 찾는 데 사용된다.

렘 프레스티지 사우스베이스 그룹 IT 매니저는 의사소통 오류가 건축물 결함과 비용 증가로 이어질 수 있다며, 분산된 인력이 동일한 파일을 기반으로 협업하는 환경이 중요하다고 밝혔다.

건설업계에서는 BIM, 드론, AI 활용이 늘면서 데이터 관리 체계의 중요성이 커지고 있다. 이번 사례는 AEC 산업의 디지털 전환이 현장 데이터 접근성과 보안, 검색 효율 개선으로 이어지고 있음을 보여준다.